Interface d'administration des données : back-office (BO)

Accéder au back-office

L'URL du back-office ou interface d'administration des données vous a été fournie lors de la création du site. L'accès se fait par une connexion SSO : c'est un système qui permet aux utilisateurs de se connecter une seule fois pour accéder à plusieurs applications ou services sans avoir à ressaisir leurs identifiants à chaque fois. De ce fait, si vous êtes déjà connecté à une application nécessitant la saisie des identifiants LDAP, vous n’aurez pas à les saisir à nouveau pour accéder au back-office du site.

1. Saisir l'URL du Back-office
2. Cliquer sur le bouton « Se connecter »
3. Saisir ses identifiants LDAP si vous n’êtes pas déjà connecté(e)

La page d'accueil du Back-office = votre tableau de bord

Ce tableau de bord vous permet :

• d’avoir une vue synthétique des dernières mises à jour de contenus du site
• de créer de nouveaux contenus directement depuis cette page et d'en modifier 
• d’accéder à l’arborescence du site et suivant vos droits,  à sa personnalisation et à la gestion des utilisateurs via le menu latéral gauche
• d'effectuer une recherche dans l'ensemble du back office
• de gérer les paramètres de votre profil utilisateur

Le profil utilisateur

En cliquant sur l'avatar situé en haut et à droite de l'écran, un menu déroulant vous donne accès  :

• à l'activation du mode focus
• aux paramètres "utilisateur"
• au bouton de déconnexion

Le mode focus

Ce mode propose une interface allégée afin de se concentrer sur des tâches de mise à jour ou de modification de contenu. En fonction du contexte du site (version français ou anglaise ou les deux), ce mode permet également d'afficher les aperçus en back-office et différents type de vues. 

Activation du mode focus

Exemple : pour un profil de rédacteur dans un contexte unilingue

Sélection du contexte

Mode focus activé

À noter : une fois le mode activé, un bouton "Focus mode" apparait à droite du logo Ibexa à titre indicatif. Ce mode se désactive dans le menu déroulant du profil utilisateur.

Comparaison entre les deux modes

Mode focus activé : 2 types de vues

Vue complète

• prévisualisation de la page en cours
• focus (fond clair) uniquement sur le contenu de la page
• accès aux actions principales : Créer du contenu et Modifier
• bouton pour quitter cette vue

Vue avec onglets

Cette page affiche des boutons et une série d'onglets donnant accès à plus de fonctionnalités que dans la vue complète tout en conservant une prévisualisation de la page.

Mode focus désactivé

• pas de prévisualisation de la page en cours
• focus (fond clair) sur les onglets et l'arbre de contenu
• accès direct à plus de fonctionnalités  : créer, modifier, déplacer, supprimer, multipositionner ...

En conclusion

Pourquoi utiliser le Focus Mode ?

Les paramètres "utilisateur"

Cette page s'ouvre dans l'onglet Préférences et est découpée en 5 zones paramétrables en cliquant sur le bouton Modifier.

Emplacement 

Dans cette vous pouvez notamment préciser le format d'affichage de la date et de l'heure. La fonctionnalité "Activer/désactiver la fonction de traduction dans le contexte" n'est pas accessible.

Création de contenu

Pour éventuellement programmer une sauvegarde automatique sachant que par défaut la période est de 60 secondes
Pour activer l'affichage automatique des paramètres lors de la manipulation des blocs en page d'accueil

Parcourir

Pour définir le nombre d'éléments affichés dans l'onglet sous-éléments d'un dossier, d'une rubrique, d'un groupe utilisateur. Par défaut ce nombre est égal à 10.
Pour permettre l'affichage d'un aperçu miniature d'un contenu lors de son survol dans l'arborescence du site.

Mode

Autre entrée pour activer ou désactiver le mode focus

Tableau de bord

Pour choisir un tableau de bord dans une liste de tableaux déployés. Pour l'instant 1 seul tableau de bord est accessible.